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传真机的使用技巧、保养方法和安装方法

2019-07-04 14:20:23贤集网 赵媛阅读量:1141 我要评论


导读:传真机在我们工作中广泛应用,特别是企业与企业,企业与个人,个人与个人之间要传递重要信息、图片、图纸等,都可以用传真机来完成。

  【包装印刷产业网 产品新闻传真机在我们工作中广泛应用,特别是企业与企业,企业与个人,个人与个人之间要传递重要信息、图片、图纸等,都可以用传真机来完成。简单、方便、快捷、安全,传真机是应用扫描和光电变换技术,把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号,传送到接收端,以记录形式进行复制的通信设备。
 
  传真机使用技巧
 
  1、启用传真机以前,应当仔细阅读这些安全教育,以便今后更好的使用传真机;
 
  2、不能自己拆卸传真机部件:如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击,请将传真机交给您所在地经授权的传真机维修商维修;
 
  3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行;
 
  4、在传真机的背面,底面均有通风孔,为避免传真机过热(将引起运转反常),请不要堵塞和盖住这些孔洞,不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上,不应靠近暖风或热风机,传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方;
 
  5、传真机所用电源只能是设备上标注所*的电源类型;
 
  6、应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值;
 
  7、不允许电源软线挨靠任何物品,不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方,确认电源软线无绞缠、打结;
 
  8、不要使传真机靠近水或其他液体,如果设备上或设备内测到了水,应立即拔去电插头,并给您所在地经授权的传真机维修商打电话;
 
  9、不要使小件物品(例如,大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内,如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头,并给您所在地授权的传真机维修商打电话。
 
  传真机的保养方法
 
  1、不要频繁开关传真机
 
  因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
 
  2、尽量使用*的传真纸
 
  请参按传真机说明书,使用*的传真纸,劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
 
  3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖
 
  因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖,打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。
 
  4、经常做清洁
 
  要经常使用柔软的干布清洁传真机,保持外部的清洁,对于传真机内部,好每半年清洁保养一次。
 
  5、使用环境很重要
 
  传真机要避免受到阳光直射、热辐射,及强磁场、潮湿、灰尘多的环境,防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。
 
  传真机的安装方法
 
  1、使用前:请仔细阅读使用说明书,正确地安装好机器,包括检查电源线是否正常、接地是否良好,机器应避免在有灰尘、高温、日照的环境中使用。
 
  2、芯线:有些芯线如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯线而有的用的是3芯线,这两种连接如错误,则传真机无法正常通信。①线路通信质量的简单判断:当线路通信质量差时,进行传真可能会引起文件内容部分丢失,字体压缩或通信线路中断;
 
  ②判断方法:摘机后听拨号音是否有异常杂音,如“滋滋”声或“咔咔”声。
 
  3、记录纸的安装:记录纸有两种,传真纸(热敏纸)和普通纸(一般为复印纸)。
 
  ①热敏纸原理:在基纸上涂上一层化学涂料,常温下无色,受热后变为黑色,所以热敏纸有正反面区别,安装时须依据机器的示意图进行,如新机器出现复印全白时,故障原因可能是原稿放反或热敏纸放反。
 
  ②普通复印纸的选择:普通纸传真机容易出现卡纸故障,多数由于纸质量引起,一般*纸张重量为80g/平方米,并且要干燥,特别是佳能B110、B150、B200、三星SF4100机型。
 
  4、三星系列某些机型带有语言芯片录音功能:该功能须一节安装于机内的9V叠层电池支持工作,如传真机工作电源断开后,该电池独立工作20小时后电量将被放尽,面板液晶显示“无电池”或“请更换电池”,因此建议该种机型24小时连续加电工作。
 
  5、卡纸的处理:
 
  ①原稿卡纸,如显示“DOCUMENTJAM”等,如强行将原稿抽出,易引起进纸机构损坏(如三洋117、217等会显示“MACHINEERROR”),解决方法:掀开面板,将原稿抽出或将面板下自动分页器弹簧掀开(详见各机器使用说明书)将纸取出。
 
  ②记录纸卡纸,故障原因是记录纸安装不正确、纸质量差、切纸刀故障。解决方法:a、正确安装记录纸。b、选用高质量记录纸。c、对于切纸刀引起的卡纸,打开记录纸舱盖时不能过于用力。如打不开,则可以将机器断电后再加电,一般问题可以解决,切记不可强行打开,否则极易引起切纸刀损坏,如松下V40、V60等。
 
  6、接收传真正常,复印、发传真时有竖直黑条,一般为扫描头脏引起(如涂改液、公章印)。解决方法:用软布或棉花蘸酒精液轻轻将扫描头上赃物擦去。
 
  传真机常见故障及解决方法
 
  一、卡纸
 
  “卡纸”是传真机很容易出现的故障,特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障,如果发生“卡纸”时,在取纸时要注意,只可扳动传真机说明书上允许动的部件,不要盲目拉扯上盖,而且尽可能一次将整纸取出,注意不要把破碎的纸片留在传真机内。
 
  二、传真或打印时,纸张为全白
 
  如果您的传真机为热感式传真机,则有可能是记录纸正反面安装错误,请将记录纸反面放置再重新试试,热感式传真机所使用的传真纸,只有一面涂有化学药剂,因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片,如果您的传真机为喷墨式传真机,则有可能是喷嘴头堵住,请清洁喷墨头或更换墨盒。
 
  三、传真或打印时纸张出现黑线
 
  当对方向你发送的档或自己在复印时打印的档出现一条或数条黑线。如果是CCD传真机,可能是反射镜头脏了,如果是CIS传真机,可能是透光玻璃脏了,请根据传真机使用手册说明,用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可,如果清洁完毕后仍有无法解决问题,请将您的传真机送修检查。
 
  四、传真或打印时纸张出现白线
 
  通常这是由于热敏头(TPH)断丝或沾有污物,如果是断丝,则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。
 
  五、纸张无法正常馈出
 
  请检查进纸器部分有异物阻塞,原稿位置扫描传感器失效,进纸滚轴间隙过大等,另外应检查发送电机是否转动,如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
 
  六、电话正常使用,无法收发传真
 
  如果您的电话与传真机共享一条电话线,请检查电话线是否连接错误,请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔,将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。
 
  七、传真机功能键无效
 
  如果您的传真机出现功能键无效的现象,首先检查按键是否有被锁定,然后检查电源,并重新开机让传真机再一次进行复位检测,以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题,请送修检查。
 
  八、接通电源后报警声响个不停
 
  出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况,可按下列步骤处理:检查纸仓里是否有记录纸,且记录纸是否放置到位,纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否完好,主控电路板是否有短路等异常情况。
 
  九、更换耗材后,传真或打印效果差
 
  如果是更换感光体或铁粉后,传真或打印效果没有原先的好,请检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过,而使磁刷磨擦感光体,从而导致传真或打印效果及寿命减弱,建议每次更换铁粉及感光体时,请一起更换磁棒滑轮,以确保延长感光体寿命,如果是更换上热或下热后,寿命没有原先长,请检查是否因为分离爪、硅油棒及轴承老化,而致使上热或下热寿命减短。
 
  十、接收到的传真字体变小
 
  一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张,但会与原稿不同版面不同,可参考手册将“省纸功能”关闭或恢复出厂默认值即可。
 
  原标题:传真机使用技巧、保养方法、安装方法
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