新的印刷买家往往会被自己的无知所击倒，而在去年秋天举行的印刷买家大会则帮助他们解决了这个令人头疼的问题。
在本次会议的问答环节，大多数印刷买家都提出了下面的几个问题：“我该如何为自己的产品目录寻找合适的印刷服务供应商？”“在什么情况下我该选择数字印刷而不是胶印？”“为什么并不是每一个工厂都拥有内部的加工车间，它们为什么要把某些印刷活件外包出去？”
这些都是新的印刷买家经常会提出的问题——但实际上这些问题都很难回答。下面我就来向大家解释一下为什么。
负责为一个公司或其他大型机构采购印刷材料就意味着你必须要了解不同的生产和数字印刷过程、技术以及整个印刷行业。这是一个很长的学习过程：你不要指望着自己能在一两年内成为一个资深买家（我的意思是你可能需要五年甚至更长的时间才能知道自己在做什么）。
我想为所有刚刚成为专业印刷买家的人提供以下这份备忘录：
1.主要的印刷工艺（其中包括他们之间的区别）
了解一下都有哪些印刷工艺，业内使用的术语是什么以及每一种印刷工艺都是如何工作的——单张纸印刷机、卷筒纸印刷机以及数字印刷机。
2.了解整个印刷业
鸟瞰整个印刷业，特别是要关注新媒体对这个业造成的冲击。
3.企业之间的区别
印刷厂之间的区别主要体现在设备、专长、质量、价格和服务等方面。其中，设备主要决定着印刷厂最擅长做些什么。当你选择印刷厂的时候一定要记住这一点。
4.试着印刷一些样品，并找到最适合自己的印刷方式
有些活件适合在商业印刷机上进行生产，而有些则适合在当地的快印店——或你自己的激光或喷墨打印机上进行印刷。有些活件需要你与多个领域的从业人员（设计师、印刷买家、销售代表、纸张销售人员等等）打交道；而有些只需要你通过网络与电子商务印刷厂进行合作就可以了。此外，你也可以在办公用品商店印刷自己的材料
5.你的印刷需求
作为一名客户，你也有一定的责任。你必须要为印刷厂提供足够的信息，特别是全面细致的活件规格。由于这个信息决定着印刷厂的报价，所以如果你发送了错误的活件规格，就会得到错误的报价。
6.重视印前
由于你将把电子文件发送给印刷厂，所以如何准备这些文件就变得相当重要了。在过去五年种，印前技术已经取得了显著的进步，而且每一个印刷买家都应该了解印前的工作流程。你的文件决定着产品最终的印刷效果。
7.运用经验法则（“大拇指”规则）
印刷是一个线性过程。每一个步骤都必须在下一个步骤之前完成。当然，你也可以根据自己的特定要求和印刷文件来定制生产过程。最好了解一下标准的生产周期和活件在生产过程中经历的典型阶段。
8.你的权利，印刷厂的权利
印刷业并没有所谓的贸易惯例，但你仍需要了解一下行业内的通用法则。可以向你的商业印刷厂索要一份关于双方权利和义务的列表。
9.纸张的重要性
纸张是印刷活件重要的组成部分。与你的印刷厂和平面设计师一起选择恰当的纸张或根据活件规格征求造纸厂或纸张经销商的意见都是值得考虑的解决方案。
10.提前考虑到印后加工
印后加工过程既可以成就一件印刷品也可以毁掉一件印刷品。烫金、压花、刻蚀和模切等加工过程必须要找印后方面的专家（他们也许不是你选择的印刷厂）来完成。一定要在活件开始印刷之前确定它们的印后加工方案。
11.是否需要邮寄？
了解邮寄法规既非常重要，又容易让人感到困惑。由于大多数商业印刷品最终都要被放入邮件流种，所以提前了解相关的邮寄法规是相当重要的。你要按照邮局自动分拣系统的要求设计邮件，确保自己的印刷品能够进行邮寄，并计算出大致的费用。此外，你还可以与邮政部门取得联系，听取它们的意见。
以上就是我想提醒每一个印刷买家（其中包括设计师）注意的问题。
这些业内常识能帮助你更好地完成自己的工作，并为企业创造更大的价值，而且它们都是你无法在书本和课堂上学到的。
培养一个资深印刷买家的过程是非常漫长的，你可以通过培训网站和电子通讯等方式与印刷厂一起对员工进行培训。
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