西尔-Localnet局域网版无纸网络数码传真机 255用户 传真服务器
【简单介绍】
【详细说明】
产品清单:
感谢您购买和使用本机器,当您打开包装时请根据产品清单核对一下包装里的物品,以免给您的使用带来不便,敬请注意不要使用非本公司配件。
外观描述
安装指南
1接口连接示意图:
2传真机软件安装流程:(建议先把杀毒软件关闭,安装只能在本地进行)
1) 把附带的安装光盘插入电脑光驱。
2) 弹出并打开安装光盘。Localnet-MN传真机安装光盘中包含Localnet客户端程序和Admin管理员程序。
3) 选择并双击“Localnet”客户端程序。(图示一)
4) 弹出安装界面,在如图示二所示对话框选择语言,单击“OK”,将出现图示三所示安装向导界面,单击“下一步”进入图示四所示安装位置选择界面,用户可在此对话框选择安装路径。根据提示连续单击“下一步”,直到出现图示五所示的准备安装对话框点击“安装”,安装完成后在图示六所示对话框中选中“启动Localnet-MN”后单击“完成”将出现如图示七所示“Please Input SN”对话框,在此对话框中正确输入数码传真机17位序列号,正确输入后单击“Register”即可完成传真软件安装(安装过程中如出现杀毒软件提示传真软件修改注册表,请选择允许此操作)。
5) 双击电脑桌面上传真软件的快捷方式图标打开传真软件,电脑右下角将出现“”图标,表示软件已正确安装。
以下为软件安装操作流程示意图:
图示一:打开安装光盘双击“Localnet”
图示二:选择语言
图示三:安装向导界面
图示四:选择安装路径
图示五:“准备安装”对话框
图示六:选择“启动Localnet-MN”完成Localnet-MN软件安装
图示七:输入17位序列号
传真软件使用说明
Localnet-MN传真机是一款支持多用户使用,并能够自动将收到的传真文件独立转发到电子的新型数码传真机。Localnet-MN传真机继承了数码传真机节约耗材的优点,同时结合网络优势将电子邮件和传真机紧密结合在一起,用户可以随时随地浏览到传真文件,让您的办公更具智慧。
Localnet-MN传真机操作设置简单,用户安装好传真软件并按照用户手册连接传真机硬件后即可通过传真管理程序对传真机进行初始化设置。
1传真管理员设置
管理员设置步骤:
1.打开安装光盘,运行安装光盘中的“Admin”管理员程序;
2.管理员程序启动后,用户即可在如图八所示管理员界面设置传真机工作参数。
Step1:正确输入传真机序列号后五位,点击“联机”管理员程序连接到传真机;
图示八:管理员操作界面
Step2:联机设置传真机IP地址,静态IP地址填写完成后点击“保存修改”,此时传真机IP地址设置成功,管理员程序与传真机断开连接;(图示九)
图示九:传真机IP地址设置
Step3:IP地址分配并保存成功后点击管理员程序上的“联机”按钮,此时管理员程序联机工作,用户可以进行设置和基本呼叫设置,设置完成后点击“保存修改”;(图示十)
设置管理:
SMTP地址—填写用户使用的SMTP服务器地址,SMTP服务器地址长发不超过27位
使用—填写传真机转发邮件的发件箱地址,长度不超过29位
密码—填写使用的密码,密码长度不超过23位
基本呼叫设置:
振铃次数—传真机响铃次数设置,可以设为1至4声
失败重发次数—传真发送失败后传真机自动重发次数,可以设置为0至3次。不需要重发时设为0次
分机号码长度—管理员自定义分机号码长度,分机号码长度可以设为1至5位。管理员定义好分机号码长度后,添加的分机号码长度就必须为已定义的长度。管理员如果需要修改分机号码长度则必须先清空已经添加的分机用户。
图示十:传真机和基本呼叫设置
3.Localnet-MN传真机语音提示设置
管理员完成传真机IP地址、、基本呼叫设置后,点击管理员程序界面上的“语音管理”按钮,在弹出的提示音管理窗口(图示)中浏览加载语音文件(8位、单声道、PCM格式语音文件,语音文件大小不超过100K),加载完成后存盘退出。
图示十一:提示音管理
4.Localnet-MN传真机分机管理
管理员按步骤设置好IP地址、、基本呼叫参数和语音提示后,点击“联机”使管理员程序与传真机连接,然后点击“分机管理”按钮,在弹出的分机能过户资料管理窗口中进行分机用户的添加、删除和修改。管理员添加分机时必须要添加0号分机(默认0号分机号为总机用户,分机号码长度定义为几位,0号分机用户号码即设置为同长度的几个0)。
管理员在分机用户资料管理窗口中填写分机号(除总机外其他分机号码中不能包含数字0,分机号长度必须为定义好的分机长度)、分机密码、分机后点击“增加”即可添加新的分机用户,在分机用户列表中选择某一个分机用户即可对此分机用户进行删除和修改操作。
分机设置小贴士:管理员添加分机用户时,可以只填写分机号,分机密码和分机不填(密码不填登录时密码即为空)。待分机用户自己通过传真客户端软件注册连接到传真机时再自行设置个人分机密码和。
图示十二:分机用户资料管理
5 用户使用须知:
1.用户传真文件接收优先级别:在线分机用户> 0号总机>分机用户个人>000总机。
如:分机用户123有一份收到一份传真文件。
Ⅰ.如果分机用户123的传真客户端软件在线,则123用户客户端软件接收到传真件;
Ⅱ.如果123用户不在线,0号总机在线,则0号总机接收传真件;
Ⅲ.如果123用户和0号总机都不在线,123用户正确设置好了分机时,传真件由分机接收;
Ⅳ.如果123用户和0号总机都不在线且123用户没有设置好分机,而0号总机设置好了总机时,传真件由0号总机接收。
2.0号总机代收到的传真件在打开传真文件时, “用户名”栏中可以看到该传真文件是代收的哪一个分机号的。当该分机用户在线时,000总机可以通过“传真转发”功能将传真件发回给该分机用户。
3.管理员拥有传真机的zui高使用权限。管理员通过管理员程序可以对任意分机用户的资料进行修改或删除,并可以查看所有用户的登录密码。
4. Localnet-MN传真机在收发传真时在线用户均可查看到传真的收发过程,实现传真收发过程的透明化。
5.管理员使用管理员程序对传真机进行设置时,其他用户无法访问数码传真机; Localnet-MN传真机正在收发传真时,如果管理员连接传真机进行设置,其他分机用户自动脱机,传真停止收发。
6.用户登录后可以在“电子邮件”里设置个人(图示十三)。用户不在线时传真机自动将收到的传真文件转发到用户设定的。
图示十三
2传真管理软件操作界面
传真管理软件主要分为五部分:菜单栏、工具栏、任务栏、状态栏、浏览区。(图示十四)
图示十四:传真软件界面
3 Localnet-MN工具栏介绍
薄——对资料编辑存储(包含姓名、传真号码、电子),在发送传真时可以直接通过薄导入收件人的传真号码。另外薄功能支持EXCEL工程表格导入/导出。
传真发送——发送传真软件中当前打开的文件,用户可在发送对话框中添加收件人号码,填写传真件副标题和页眉以及选择发送页面范围。
清除发送——用户因各种原因需要取消传真发送时可以点击“清除发送”,数码传真机将停止发送当前传真件,并清除发件箱内文件。
另存为——将收到的传真文件保存到用户的目录下。
页面翻转——将当前选中页面180度翻转。
插入文件——在当前页面前插入文件。点击“插入文件”在插入文件对话框中选择要插入的文件,文件打开后将文件打印到“Mini”打印机即可完成插入。
文件打印——打印当前传真文件
签字盖章——用户可在需要盖章或签字的传真件上点击“签字盖章”添加用户存在电脑中的电子签章(支持BMP、GIF、JPG图片格式),签章的位置用户可根据需要调整。
添加附件——在当前页面后插入文件。点击“添加附件”选中要添加的文件,文件打开后将文件打印到“Mini”打印机即可完成添加。
传真转发——传真转发功能可以实现在线分机用户传真件的相互转发。点击“传真转发”在在线用户列表中选择转发的分机用户IP地址,点击“确认”即可实现传真件转发。
4 Localnet-MN任务栏功能说明
传真管理器——通过传真管理器对收件箱、发件箱、已发送传真、未发送传真、发送日志等进行查看管理。
资源管理器——通过资源管理器在用户电脑中查找到要发送的文件,双击文件即可将文件加载到传真软件中。
传真件分类查询——用户可根据文件位置、日期、查找传真件。
5 Localnet-MN状态栏功能说明
状态栏起到显示传真机当前工作状况的作用,主要包括传真机连接状态、工作状态、、传真页数、收发进度条显示。当“Localnet”数码传真机硬件连接正确时传真软件左下角状态栏显示“联机工作”;工作状态项在收发传真时分别对应显示“接收”和“发送”,上传和加载时显示“通信”,其他状态下显示“空闲”;栏显示正在发送的传真号码;进度条显示传真收发进度状况。
传真文件的接收
Localnet-MN接收传真为自动接收,当有传真或打入时对方会听到语音提示,对方可根据提示音来拨分机号或直接发给总机,语音提示后传真机会自动给传真信号音。
1传真浏览:
双击所需要浏览的文件,浏览框会出现文件内容,这样就可以对传真文件进行浏览了,点击下一页就可看到下一页传真文件。
为方便用户的操作需要,用户可以对传真文件点击右键进行传真发送、删除文件、文件更名、另存为、打印、插入文件、添加文字、旋转页面、签字盖章、删除当前页等操作。(图示十五)
图示十五:传真收发右键功能菜单
2删除:
选中需要删除的文件,点击“”,就可以把你要删除的文件直接删掉。
3添加文字:
此功能主要方便回复对方,在回复时候能直接在传真文件上编辑,插入需要回复的文字。
*步:选中需要编辑文件,点击“右键”弹出对话框。
第二步:选择操作类型如“添加文字”将会弹出图示十六对话框,在内容栏中可输入要添加的文字,点击“确认”通过鼠标选择添加文字的位置,文字放到位置后用户可以双击添加的文字对文字进行编辑(图示十七所示)。文字编辑完成后,点击鼠标右键选择“页面保存”即可完成文字添加。
图示十六
图示十七
4另存为:
选中需要另存为的文件,点击“另存为”窗口,可以更改保存位置和名称,然后点击“保存”就可以。(图示十八)
图示十八
5打印:
选择你需要打印出来的文件,再点击“”,弹出打印窗口,选择打印机名称(图示十九),填写相关打印命令,然后点击“确认”就可以打印出来了。
图示十九
6删除文件夹:
此功能是删除每个文件夹里的所有文件,选中文件夹然后点击“”图标就可将整个文件夹删除。此操作删除的文件不可恢复,请用户慎用此操作。(图示二十)
图示二十
传真发送详细说明:
凡是计算机中可以被打印出来的电子文件(如WORD、EXCEL、PDF 、图片等等)都可以通过机器发送出去,下面介绍传真发送的详细操作。
1传真文件导入(1) 通过传真管理软件左侧的资源管理器导入,在资源管理器中找出要发送的文件双击此文件即可将其导入到传真软件中,此时在传真管理软件浏览框中就可看到要发送的文件。
(2)打开传真管理软件后,把要发送的文件(如:word、excel、图片等文件 )选择“Mini”打印机打印,此时在传真管理软件浏览框中就可看要发送的传真件。
2印章制作与使用*步:印章的制作过程为:将你的签名或印章用扫描仪扫描到计算机中,没有扫描仪的可以将你的签名或印章盖到一张白纸上然后用普通的传真机传真到机器上,这样就可以把印章或签名保存到计算机当中了。
第二步:将印章或签名保存到电脑中你所的文件夹后,在电脑里点击“开始”选择“程序”里“附件”的“画图”软件,将印章或签名从你的文件夹输入到“画图”软件里面,然后打开“画图”软件里的“文件”栏就会出现一个下拉式菜单,将印章或签名另存为(BMP;JPG;GIF)格式的图片文件就可以了。然后将该格式的文件保存到你所的文件夹。
第三步:点击菜单栏签字签章“”图标将弹出一个“打开”对话框(图示二十一),通过此对话框找到你保存在文件夹中的签名或印章,单击该签名或印章,移动鼠标到签名或印章将要覆盖的地方,点击鼠标左键再点击右键点击“页面保存”这样签字签章就完成了。
图示二十一
3簿功能
(1)簿应用:
此功能是客户信息的保存区,主要把客户的传真号码和电子邮件保存起来,方便管理和发送传真的时候直接调用。操作步骤如下:
*步:点击左上角“薄”图标,弹出本编辑对话框。(图示二十二)
第二步:点击“添加工作组”,可以根据不同的建立不同组别以方便管理,然后按“确认”,组别添加成功。
第三步:选中用户要添加相关信息的组别,点击“添加”出现对话框后,把、传真号码、电子邮件填写上去。(图示二十三)
图示二十二
图示二十三
(2)导入导出:
此功能可以把薄里的号码以EXCEL工程表格形式进行导入导出(用户可以先导出一个空白EXCEL表格,在此空白表格中编辑信息,编辑完成后即可导入到薄)。在用EXCEL的格式编辑通讯录时,要分别在工作组、、、前加一个英文半角豆号(,)才能把号码成功导入薄里(如图示二十四)。从簿导出的方法如图示二十五所示。
图示二十四
图示二十五
(3)号簿读取:
此功能是方便调用保存在通讯号簿里面的传真号码,可以把传真号码直接导入发送区域的目的号码栏中。操作步骤如下:
*步:在发送对话框点击“簿”,弹出对话框
第二步:选中工作组别,然后再点击相关,这样会显示出传真号码,检查是否有误。
第三步:选中所要添加的,点击“确认”,传真号码导入到发送区域的目的号码栏中。按照以上步骤可以对号码读取进行多次操作,也可以点击“全组读入”直接把整组的号码导入目的号码栏中。(图示二十六)
图示二十六
4传真发送
1)双击桌面上传真机图标进入传真管理软件操作界面,导入要发送的传真文件。
2)添加目标号码可以在图示二十七所示对话框的号码栏中直接输入号码,也可以通过簿导入目标号码(对簿操作见前文“簿功能”)。加载号码完成后点击“发送”即可开始发送。
图示二十七
3)传真群发:
Localnet-MN传真机能无纸化自动群发传真文件,zui多一次性群发200个不同传真号码。群发传真的收件人号码可以在发送对话框“号码”栏添加(可多次输入添加),也可以直接从簿导入,收件人号码添加成功后,点击“发送”传真文件将自动发送到不同号码,发送成功一个号码后“嘟…”一声,表示发送成功,发送完成后可以在发送日志里查询发送结果。
5发件箱传真机此功能是把等待发送的文件记录下来,发送成功后就自动删除。如果没发送成功就保存到“未发送传真”目录里。
6发送日志此功能主要是反映发送的结果状态,方便了解到传真发送是否成功,如果不成功,日志结束状态中将显示传真发送失败原因(占线、无传真信号音、超时挂机等)。传真文件发送完毕,传真机会自动把发送结果传递到日志中来。如要对日志进行清理可以通过对“”功能来进行操作(图示二十八),日志删除将会是*删除,请注意操作。
图示二十八
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