技术与成本双管齐下 提升商务印刷企业效率

　　导读：转型中的传统商务印刷公司同样面临着各种各样的难题，涉及技术与成本，乃至整个公司的业务结构。
　　　　
　　传统商务印刷公司面对的难题，除了引入IT技术，传统商务印刷公司提率的解决之道通常是在保证印厂应有的印刷品质上改善印企结构类型，提高印厂各方的生产效率、降低用工成本、降低印厂的原材料成本、改善印厂的财务风险。
　　
　　1.业务结构改善
　　
　　首先，商务印刷订单种类非常多，如单页、画册、封套、手提袋、无碳复写纸、档案袋、信封、吊牌、卡片等。网络商务印刷公司需要在现有条件下做出取舍，做适合自己设备的产品，使该类型业务订单流程化，自动化。而每增加一个订单类型就要完善印刷厂整个生产的流程化和自动化。例如开心印目前“画册”为主要订单类型，“单页”为辅助。
　　
　　其次，同样的订单类型，工艺不同也会引发印刷厂的流程化和自动化的障碍，因此不符合工厂的流程化和自动化的订单应以高价格接单。
　　
　　后，相比长订单，短订单可以带来更大的产值。如，市场上的开机费为500元，印刷工费是50元/千印。长订单印工一班12小时大概可以做到13万印，做5套版，合计加工费产值为9000元。短订单(1000印以内)一个班12小时可以做35套版，每套版500元，合计加工费产值为17500元。除去其他因素，同样的时间内，短订单的产值是长订单的2倍。
　　
　　2.印刷设备效率提升
　　
　　完善的色彩管理体系、适合业务的印刷幅面尺寸、快速的印刷准备时间、稳定的印刷设备，的换版方式……这些都是提高企业印刷生产效率必须的前提。南京开心印厂在2014年1月份做过一个效率测试。在12小时内，印刷8个不同尺寸的画册，共计换了120套版。开心印其他工厂印刷画册也做到了12小时96套版的成绩。
　　
　　3.依托于IT技术的效率提升
　　
　　从客服到印前制版、从印刷到印后，每个环节都要提高员工的工作效率，除了要有整套的良好激励机制来提高员工的工作效率外，还需要有一套适合于该机制下的ERP系统，支撑订单信息、快速、准确的传递。客户自助印刷报价、印刷文件自动检查、电子书代替打样黑白稿、依据工厂的实际设备情况而设计的自动生成印刷工艺单系统、自动订单排产系统、读取印刷设备生产数据、实时监控工厂生产状态、预算订单交货期等都是依托于IT技术的效率管理和提升。在前期阶段，IT技术主要是辅助印刷厂实现准确的生产信息，随着整套系统的逐渐完善，各类订单流程的经验积累，印厂很快就会实现以IT技术为主，印工为辅的印刷生产流程。IT技术的完全导入会整体提高印厂的运行效率，以及得到准确的绩效数据。
　　
　　4.降低印厂的原材料成本
　　
　　商务印刷主要原材料是纸、版、墨、其他辅材。其中纸张占据订单成本的42%～50%，版材占7%～9%，油墨占1%。一般商务印刷可以做到在1~6个月的结款，但是采购成本要比全款现付价格高。原材料成本降低的百分比就增加了订单的纯利润百分比。对于大型商务印刷公司，降低原材料成本的途径不是以次充好，不是克扣数量和质量，而是在原材料相同品牌和品质的前提下，设法降低采购成本。
　　
　　商务印刷的流转快，资金周转快，不适合做纸张贸易期货。但是可以通过金融机构全款付款和联盟体系大宗采购两种方式结合，从而大大降低印厂原材料的采购成本。
　　
　　5.降低人工成本
　　
　　面对越来越高的人工成本，印厂可以采用两种方式来控制，一是提高员工的工作效率，采用高工资、率，低管理成本的思路;再是通过整个IT技术的支持，降低各类非生产岗位的用工数量，通过设备的自动化，降低用工数量以及人工成本。高度自动化设备投资较大，但相对来IT系统的投入要便宜很多，但后者可以降低非生产岗位的用工数。例如：业务员、客服、印前、调度、工艺、财务、行政等，对于一个3000万产值的商务印刷公司，IT系统至少可以节省10个员工，年降低70万左右的人工成本。
　　
　　从上文可以看出来，长印刷订单，利润低。商务印刷企业的生产效率和竞争优势不相上下，对于很多传统商务印刷厂都可以承接的订单，竞争激烈，是商务印刷的竞争红海。
　　
　　短印刷订单，*，但需要提高印刷效率、降低生产成本，凭借IT技术支撑的电商模式获取更多零散短印刷订单。IT技术可实现订单化零为整，实现印刷厂零散订单的竞争优势，终获得高额利润。