*标志发放管理程序

                        *标志发放管理程序

1.目的：为规范和控制*标志的印刷，发放和使用，制定本程序。

2.范围：本程序适用于*标志的印刷管理，发放和使用的相关活动。

3.职责：受*委托，*标志管理中心负责CCC强制认证标志的印制管理，审核和发放工作。

4、程序

　　4.1.标志的印刷

　　4.1.1.印制CCC标志的印刷厂须经*审定。

　　4.1.2.机关服务中心负责签定订购合同，并对印刷厂进行监督，防止滥印。

　　4.2.标志的使用

　　4.2.1.申请人在产品获得认证后，在证书有效期内，可以在获证产品上使用标志。

　　4.2.2.特别情况下，申请人提出临时使用标志的申请，须出具相关认证机关的证明，申请人可在获得认证证书之前临时获准使用标志。

　　4.2.3.申请人通过认证后仅可将标志使用于获证的产品上，如申请人需要在获证产品的铭牌上印刷/模压标志时，按《CCC强制认证标志印刷/模压控制程序》执行。

　　4.2.4.申请人应始终按规定使用标志，并对标志的使用进行有效的控制，保持使用的有关记录以备监督。

　　4.3.标志的发放

　　*标志管理中心负责受理获证产品申请人提出的《购买标志申请书》。标志发放具体流程如下：

　　*、自行申请或委托申请

　　自行申请或委托申请包括四部分程序：

　　1、审核

　　审核内容：申请人须提供认证证书副本及《购买标志申请书》，委托申请的还须提供委托人的委托书。审核人员通过以上材料对申请人的申请资格，产品型号，产地，所购买的标志类型，规格及数量进行审核。经审核无误后在申请人的《购买标志申请书》上签字盖章。

　　审核人员职责：审核人员应针对申请人提供的《购买标志申请书》以及认证证书副本对申请人进行严格的审核。对各项内容无误的申请人，应及时办理审核手续。对审核内容有误的申请人应令其修改或退回。

　　2、购买标志

　　购买程序：申请人应持经审核无误的《购买标志申请书》到标志购买处购买标志。录入人员通过经审核无误的《申请书》对申请人以及购买标志的具体内容进行录入，并打印出发放标志明细单。

　　录入人员职责：录入人员应严格遵守规定，只对经审核无误的申请人进行标志的发放。在录入过程中应对《申请书》的各项内容进行准确无误的录入。

　　3、财务核算

　　核算程序：申请人应持发放标志明细单到财务进行核算交款。财务人员核算收款后在明细单上签章，对明细单进行入帐并开具发票。

　　财务人员职责：财务人员应严格遵守财务制度。

　　4、领取标志

　　程序：申请人经核算交款后到提货处领取标志。

　　发货人员职责：发货人员应及时做好出入库登记，每日进行盘点，并及时上报缺货，补货的情况。

　　第二、网络申请

　　网络申请主要包括六部分程序：

　　1、审核：申请人进行网络申请的也须先到*标志管理中心进行审核，审核内容与自行购买相同。审核无误后进行注册。

　　2、注册：申请人经过审核后持相关手续到*标志管理中心进行网络注册及确认身份，并购买网络钥匙。

　　3、网上订购：申请人注册后，即可通过网上订购方式直接在网上填写《购买标志申请书》进行标志购买。

　　4、受理：申请人在网上填写完《申请书》后，在*标志管理中心进行受理，确认申请人购买标志的具体内容，进行发放。

　　5、财务核算：财务人员经核查申请人购买标志的资金到帐后，发放人员对标志进行发放。

　　6、邮寄发出：发货人员根据申请人的要求（平邮，快件）将标志寄给申请人。

　　4.4.标志的使用监督

　　C认证标志管理中心定期向认证机构提供获证工厂的标志购买情况，以便认证机构在对获证工厂进行跟踪检查时，对其标志的使用和管理进行监督。

　　C认证标志管理中心负责CCC标志的真伪。

5、相关资料

　　《印刷厂审定书》

　　《CCC标志订购合同》

　　《申购标志审批流程单》

　　《标志发放记录》