为了确保各Y型过滤器毛坯供应商的账目清楚,以便我司提前做好排款准备工作,现根据我司财务管理要求,财务部决定于本月30号前将各Y型过滤器毛坯供应商本年度季度(1-3月份)账目全部核对清楚,为此特通知各供应商务必在我司规定的时间内前来我司与财务部核对往来账目,逾期不对账或账目不清楚的,我司将不安排付款。具体对账要求如下:
一、对账时务必将双方签署的有效《合同》带来;
二、对账后由我司开具《对账单》,经双方负责人签字盖章后,各执一份;
三、此通知以后,凡结算付款时必须凭《对账单》方可付款;
四、对账地点及时间要求(对账分为现场对账与对账):
1、现场对账。
本次对账,凡总金额在100万及100万以上的,必须派专人,持有效证明来我司现场办理。
(1)温州方向的Y型过滤器毛坯供应商请于本月25号前到上海汗越阀门有限公司驻温州办事处办理对账事宜;
(2)上海方向的供应商请于本月30号前到上海汗越阀门有限公司总部办理对账事宜。
2、对账。
此次对账,总金额在100万以下,不能到现场对账的,也可对账,对账程序为:由Y型过滤器毛坯供应商将季度供货明细列入《对账单》,供方经办人签名并盖章后至我司财务部财务总监余小姐收:号;,我司核对无误后,由责任会计签字后回传给供货商。如账务核对有误,或供货方到我司现场核对。
特此通知
上海汗越阀门有限公司
2017 年 06月 15 日
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