档案柜的作用主要是为文件、档案资料提供安全存放的场所,很久以前,档案管理都是放入普通的文件柜中凭借钥匙锁进行保管,采用的是人为管理的模式。随着社会的高速发展,人为管理模式带来的弊端已逐渐显现,取而代之的是集智能化、规范化、自动化管理为一身的RFID档案柜,它实现了档案管理从以人为主到机器管理的变换,大大减少了人员的投入。
RFID档案柜的优势主要体现在以下几点:
,减少人员投入,档案存取全自动,智能操作简单方便;
第二,开柜方式智能,RFID档案柜对传统机械锁具进行革新,引用棘爪式电控锁,搭配智能识别方式,使开柜更智能;
第三,检索档案更快,RFID档案柜检索卷宗只需在搜索框输入档案相关信息即可快速定位卷宗位置,查找更高效;第四,档案遗失可追溯,设备对每一次存取信息都能自动记录保存,一旦档案遗失,可通过管理后台定位责任人。
RFID档案柜的投放,可以助力日常的档案管理工作,保障档案资料的安全管理。
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