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档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的温湿度息息相关,一旦档案库房的温湿度失控,档案保护就成问题了.及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，是保护并延长档案寿命的关键，需要特别的重视。
档案库房温湿度自动监控系统按照根据我国相关的《档案库房技术管理暂行规定》，通过使用低成本测控设备实现档案库房温湿度的稳定测量，实现数据的长期记录和采集。能够实现库房温湿度监测、记录、分析的自动化管理，在温湿度超过警戒线时候能够发送各种报警信号（如鸣迪报警、电话报警、短信报警、报警等），在需要调控的库房，自动开启调节设备及时进行温湿度调控，使之与档案所需存放环境相适应。同时，通过对设备系统的调控，优化空调运行状态，可以节能省电。系统应用智能化现场总线的技术，整个系统中仅有数字信号传输，而且传感器、采集模块均可联网，使系统更可靠性、布线更方便，智能化的现场总线网络也为功能延伸提供了可能。
◆ 温湿度监控系统：空调、除湿机、加湿机等设备控制，对温湿度进行自动调控；
◆ 门禁系统：对智能卡门禁进行管理，系统自动记录工作人员出入信息；
◆ 烟感探测系统：在库房中、走廊、楼梯等位置安装烟感探测器，当出现警情时候，自动发送报警信号
◆ 视频系统：在库房关键位置安装摄像机，对库房实行24小时不间断的视频监控；
◆ 通风控制系统：自动控制、定时控制等方式开启/关闭通风换气设备，达到自动通风换气目的；
◆ 漏水检测系统：检测空调漏水、门窗漏水等关键部位的漏水情况，避免漏水对档案产生毁灭性的损坏。并自动发送报警信号；
◆ 消毒灭菌系统：自动控制、定时控制等方式自动开启/关闭消毒灭菌设备，杀灭各种病毒细菌。
(1) 24小时实时监测
系统24小时运行，长期稳定监测档案库房温湿度，为档案的保存提供有力安全保障，并节约大量的人力成本。
(2) 计算机自动控制
在监测过程中，如果发现监测结果超过设定条件，结合空调设备采集的状态信息，及时对空调设备发出调控指令，调节库房温湿度。此外，还有通过变频、风量变化、控制冷冻水泵转速及水塔群合理调度运行等控制，结合户外的气候条件，使整个空调系统达到良好运行。在特殊状况下，可以切换成人工干预模式，以适应多变的现场环境。
(3) 实时数据/历史数据显示环境变化
实时趋势曲线可将系统采集到的数据以实时曲线的方式显示出来，以便于观察系统监测状态。
历史曲线/报表可显示出各测量参数的日、月、年参数变化曲线，根据该曲线可合理的设置系统参数值。
(4) 曲线、报表多种显示方式
曲线、报表等多种方式显示，可以比较同一时段内多个房间的温、湿度曲线，更方便比较多个房间内环境参数变化，并能按照管理人员的要求，提供必要的数据分析工具。
(5) 系统具有较好的数据兼容性，支持多种格式的数据导入和导出
如：WORD、EXCEL、PDF、TXT、HTML、图象等；
(6) 多种形式的报警功能，适合不同场合需要
在监测时，如发现有监测结果超出设定的报警条件时，立即进行报警，报警形式包括：声光报警、电话报警、短信报警、报警等。
(7) 通过GSM网络，实现短信监控
系统可以结合SMS短信技术，利用GSM的资源，打造价格低廉、功能丰富的温湿度自动监控系统解决方案。
在库房出现异常的时候，进行短消息报警，可设置短消息群发，及不同的时刻通知不同的值班人员。通过手机或电话振铃的方式，可以让系统发送当前的库房温湿度情况的短消息，实现远程监控。只有设定的号码才能促使系统发送运行情况短消息，提高系统的安全性。
（注：此项功能需要SIM卡开通来电显示）
(8) 远程数据传输/故障诊断
通过的计算机可以在远程读取主机计算机上的实时数据，实现远程的监测及故障诊断。
(9) 严格的分级用户管理权限
严格的密码制度和用户分级制度，以保证只有的工作人员才可进行相应的管理和操作。操作均有日志记录，可按照管理人员要求，对相应的日志事件强制要求输入注释。有用户的电子签名功能，达到手写签名等效的功能。
(10) 系统设计时预留有接口，扩展性强
在系统设计时预留有相应的接口，可以随时增加监测项目，比如：增加部分温度测试端口、湿度测试端口、压力测试端口等。甚至在大规模增加测试探头的前提下，系统的改进也可以在很短的时间内完成。可根据政策和法规的改变随时增加新的内容。
(11) 手动打印和自动定时打印
(12) 全中文界面，操作简单而富有人性化
(13)远程的联网、远程监测、手机监测
