从车间操作配合工艺、部门间相互协调、车间奖罚考核制度3个方面入手，优化设计了具体的管理和操作措施，大大提高了内蒙古办公设备运行效率，取得了显著的经济效益。
车间操作配合工艺。切纸机人员配备为每机台设主操作员、副操作员、备辊工各1名，班组长主要负责协调各项物资供应及调配。
1.卫生处理与问题排除。
主操作员接班后，要进行卫生处理，尤其是粉尘的吹扫工作，仔细检查纵刀磨损情况、纸张分切尺寸及令数，确认无误后再开机生产。观察叠纸部分抽吸箱运行情况，如发现叠纸部分存在抽吸不均现象，应及时加大抽吸箱吹风纸头气压，待纸张能平稳通过叠纸部时，叠纸部压纸轮及时向前提到合理位置。车速逐步提高到300m/min左右，观察理纸部分是否有折角、理纸不齐、窜纸等情况。调整正常后，内蒙古办公设备可按照此设定情况使车速稳定在300m/min持续生产，副操作员及时配合主操作员更换栈板(目前切纸机具有不停机换栈板功能)。以80g/m2双胶纸(1800mm纸辊)为例，规格为889mm×1194mm常规件纸，每车8个退纸架，整车上辊质量约为19.6t，从开始到分切完，大约用时80min。
2.整体工作配合。
4名备辊工，加2名主操作员和副操作员。当多台切纸机同时工作时，班组长对人员进行协调，采取多人引纸法，可在不影响其他机组正常生产的情况下相互抽调人员，以提高内蒙古办公设备生产效率。
