房地产行业面临的图文档管理问题
跨区域图纸管理难
房地产企业通常需要多区域的管理，集团、分子公司、部门之间图纸文档量巨大，且分布分散，难以进行统一规范化管理。要保证文档遵照法规，需要付出大量人工的时间精力。
缺少共享协同手段
企业部门，对员工之间的协同工作要求不低。然而企业文件逐年倍增，内部员工缺少共享图纸资料文档的有效手段，关联使用无从下手，从而导致协同互动效率低下。
企业知识流失
地产企业员工流动率高，企业内部的知识没有经过有效的积累沉淀，会随员工离职、机器变动等变化而流失。内部的隐性知识还未完成显性化，员工知识未能与企业业务紧密结合。
工作流程缓慢
图纸校核、审批图纸仍延用传统手段。因图纸文件量大，效率低下。地产项目时间跨度长、涉及单位或人员众多，负责人难以一目了然知晓所有项目的进度及完成情况，无法对项目中可能的风险及时作出反应，可能造成项目延误甚至巨大损失。
房地产行业的图文档管理方案
集中分类管理
按照企业的图纸规范在图纸管理系统是设置好A0/A1/A2/A3/A4等的各种2D及3D图纸模板，定好图层 /线性/标题栏/明细栏，用户可以按照模板快速创建图纸文档，实现企业图纸文档格式标准化及统一管理。把工程设计图纸、施工图纸/文档等统一集中到EDM系统的服务器中，按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业各部门及各种类型的图文档资料，此外借助权限管理、技术状态来控制对数据的操作，使企业现有工作文件、新产生的文件都能集中地进行管理、并灵活设定管理的规则。
培训的功能模块：
图纸电子仓库模块、权限管理、编码管理、模版管理等。
完善的权限管理
根据部门或项目等进行目录的分配，在实现文档集中存储安全共享的同时，通过彩虹图纸管理系统对部门、小组、或单独个人划分操作权限，实现不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关的安全使用。
培训的功能模块：
权限管理、编码管理、统一模板管理、收发管理、用户管理。
在线审批流程
通过彩虹图纸管理系统可以自定义各种工程图纸及技术文档的审批及更改流程，图形化流程编辑器，可以自定义设置复杂的流程策略、邮件提醒跟催。支持电子签章，在dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在审批流程完成后，将审核人的手写体或印刷体签名签入文件的位置。
培训的功能模块：
图文档在线审批模块、流程模板模块、电子签章模块。
变更管理设置
图纸变更管理规范，根据图纸问题在系统中提出变更申请，经过审批、通知等阶段后执行变更。评估与其相关的文档、物料等影响数据，导入或直接建立变更申请单，启动变更管理流程。变更完成后的图纸文件是版本的数据，相关人员会通过流程得到变更通知单，更改单将自动与修改对象关联。实现图纸与数据的变更一致性，全程记录零部件的变更历史和状态变化过程。充分评估设计更改影响面，准确传达和执行变更任务，确保变更操作的时效性，加快变更响应速度。
培训的功能模块：
流程管理、变更管理、用户管理、权限管理、收发管理、版本管理、数据备份等。
异地/即时通讯
异地同步工程图纸数据，同时管理系统中设有即时通讯模块，可实现办公人员间的即时通讯、实现有效沟通和管理，减少中间环节，工作更高效。
培训的功能模块：
邮件管理模块、任务管理模块、工作圈模块、工作报告、异地协同&数据同步模块。
