电子行业面临的图文档管理问题
版本管理困难
产品元器件品种多、型号多，零部件升级换代都要对图纸进行修改，存在多个图纸版本，历史版本没有形成规范，版本查找、确认不便。
审批流程缓慢
研发过程中会出现客户需求变更，客户需求变更会涉及研发图纸的修改、备料订单和整机库存等方面，在进行各方面的审批时，会影响生产交付时间、质量控制和项目成本等问题。
图纸编码混乱
研发图纸没有统一规范的编码管理，需要建立完善的编码规则，杜绝因图纸编码混乱而造成物料采购出错、生产错料等成本损失。
无法实时查看进度
整体研发项目任务管理水平的有待提升，解决不能及时查看项目的规划组织、任务分配、过程跟踪、统计分析、图纸文档审批进度情况 。
电子行业的图文档管理方案
图纸全生命周期管理
通过彩虹图纸管理软件从设计图纸文档的创建开始，再到审批、归档、借用、拷贝、发布、变更、回收、废止等方面进行全方面的管理，即图文档全生命周期管理，清晰标识图文档的使用状态，图纸文档是处于归档状态，还是发布状态，被谁进行借用了等都一清二楚，同时可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。
培训的功能模块：
统一模板管理、版本管理、收发管理、变更管理、回收模块、归档模块。
流程管理
通过图纸管理系统中的“工作流程模板管理”，自定义及维护企业各类业务流程模板，实现业务流程的标准化及模板化。工作流程监控，自动推送各类业务流程，详细监控各图纸文件在部门、车间的流转状态和流程执行情况。支持业务表单电子审签，以电子图纸取代传统纸张图纸、单据流转，重要事务审批，即使出差在外，也能完成各种流程的审批。支持图纸的线上圈阅评审，在各种审批流程中，各级主管可以对图纸进行圈红批阅；圈阅内容与图纸版本关联保存。
培训的功能模块：
图文档在线审批模块、流程模板模块、电子签章模块。
图纸编码管理
通过图纸管理系统建立标准规范的编码管理体系，实现各业务部门在线完成图纸编码设置和查询。规范基础电子图纸编码管理，建立完善的图纸编码规则。系统支持按照企业产品和零部件图纸管理规范编制编码。可以采用分类码的形式对不同类别的产品和零部件进行编码，建立符合企业规范的编码体系。编码规则由码段和分类码层级组合而成，码段包括对象属性、字符串、日期、流水码等多种类型。
培训的功能模块：
统一编码管理、统一模板管理、变更管理。
变更管理流程
通过图纸管理系统对电子图纸变更信息和变更过程进行管理，评估与其相关的文档、物料等影响数据。导入或直接建立变更申请单，启动变更管理流程，变更完成后，文件列表呈现的是版本图纸，相关人员会通过流程得到变更通知单，更改单将自动与修改对象关联。
培训的功能模块：
变更流程管理、用户管理、权限管理、变更管理、收发管理、版本管理、数据备份等。
