家电行业面临的图文档管理问题
数据分散混乱
设计图纸很大很多，文档难以集中管理、协同查看，想调用之前的设计文件，不知道存在谁的电脑中。
资料权限不清
员工可以私下将内部重要图纸文档外发给客户。无法记录文档的操作历史，图纸文件被恶意篡改无从追查，员工互相推卸责任。
办公周期长审核效率低
项目文件的建立、变更，必须由相关人员来办理文档的审核与分发，有时需要多人共同审核，费时费力，办理周期长，审核效率低。
图纸版本管理困难
生产图纸版本修订管理不便，多个历史版本，难以确定完结版本，无法对版本之间的变更进行对比。
家电行业的图文档管理方案
图纸集中分类管理
按照企业的图纸规范要求在图纸管理系统是设置好对应样式的2D、3D图纸模板，定好图层 /线性/标题栏/明细栏，方便用户选择对应模板完成产品图纸、文档的快速创建，实现企业图纸文档格式标准化及统一管理。把产品图纸和文档统一集中到彩虹EDM图纸系统的服务器中，按照类树形结构目录管理企业各部门各种类型的产品图文档资料，在线完成图文档资料的外借管理、权限管理等功能来控制对数据的操作，使企业现有工作产品图纸、新产生的文件都能集中地进行管理。
培训的功能模块：
图纸电子仓库模块、权限管理、编码管理、模版管理等。
图纸线上审批校验
通过彩虹图纸管理系统完成产品图纸文件的线上可视化审批，流程与交付物一致，有关联性，实时保存各流程记录，自动推送图纸审批流程，详细监控各种状态流程，如当前流程、未到达流程、待启动流程，未完成流程、已完成流程等，可以查看流程的每个过程执行情况。保证项目文档的完整性、准确性。
培训的功能模块：
流程管理、在线审批等、权限管理、编码管理、模版管理。
图纸版本管理
彩虹图纸管理系统有图纸版本修订管理功能，可以保留之前修改过的版本，如果新版资料有误删除或更改不合理的地方，或需要使用旧版时，可以退回到所需版本，保证产品图纸文档资料不会丢失。
培训的功能模块：
版本管理模块、变更管理模块、权限管理模块。
完善的权限管理
产品图纸的使用权限管理，彩虹图纸管理系统支持根据部门目录进行权限分配，在实现文档集中存储安全共享的同时，通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关的安全使用。权限可分配至部门、小组、单独分配给个人、可分配权限至文件夹、可分配权限至单独的文件。
培训的功能模块：
权限管理、编码管理、统一模板管理、收发管理、用户管理。
即时通讯
管理系统内设有即时通讯功能模块，方便办公人员间的即时沟通、支持产品设计图纸和文档的定位发送，减少中间环节，工作更高效。
培训的功能模块：
邮件管理模块、任务管理模块、工作圈模块、工作报告。
